Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu web sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:

• Unvan: Ekpar Yapı Malzemeleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
• Marka: Eurotherm
• Adres: Havuzbaşı Sokak No: 6, Rami Yeni Mahallesi, Eyüpsultan / İstanbul, Türkiye
• E-posta: info@ekpar.com
• Telefon: +90 212 581 65 59

Kapsam

Bu aydınlatma metni, Eurotherm web sitesini ziyaret eden, siteden ürün ve teklif talebinde bulunan, iletişim formunu kullanan veya WhatsApp/telefon/e-posta yoluyla bizimle iletişime geçen ziyaretçi ve iş ortaklarımızın kişisel verilerini kapsar. Site üzerinde bir çevrimiçi satış veya üyelik sistemi bulunmamaktadır; site kurumsal tanıtım ve teklif talebi almaya yöneliktir.

İşlenen Kişisel Veriler

Site üzerindeki formlar ve iletişim kanalları aracılığıyla, doldurduğunuz alanlara bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Ad ve soyadı
• Firma bilgisi
• Ülke ve şehir
• E-posta adresi
• Telefon/WhatsApp bilgisi
• Talep türü
• İlgilenilen ürün veya kategori
• Ürün ölçüsü ve ürün kodu
• Tahmini miktar
• Özel marka üretim tercihi
• Kullanıcının mesaj alanında paylaştığı bilgiler
• IP adresi, erişim zamanı, talep edilen sayfa, tarayıcı bilgisi ve hata/güvenlik kayıtları gibi sınırlı teknik kayıtlar

Lütfen mesaj alanına sağlık verisi, kimlik belgesi görüntüsü, banka/kart bilgisi veya talebinizle ilgisi olmayan başka bir özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız. Bu tür veriler tarafımızca talep edilmemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Ürün ve teklif taleplerini değerlendirmek
• Kullanıcıyla iletişime geçmek
• Distribütörlük, ihracat ve özel marka üretimi taleplerini değerlendirmek
• Talep edilen ürün ve miktara uygun ticari görüşmeyi yürütmek
• Teknik destek sağlamak
• Site ve bilgi güvenliğini sağlamak
• Hata ve kötüye kullanım durumlarını incelemek
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
• Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, site üzerindeki teklif/iletişim formlarını doldurmanız, WhatsApp veya telefon üzerinden bizimle iletişime geçmeniz gibi yöntemlerle, elektronik ortamda doğrudan sizin tarafınızdan sağlanmak suretiyle toplanmaktadır.

Bu veriler, talebinize bağlı olarak başlıca aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (örneğin bir teklif veya sipariş görüşmesi başlatıldığında)
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (örneğin site güvenliği ve talep kayıtlarının tutulması)

Açık rızanız, yalnızca yukarıdaki hukuki sebeplerin uygulanamadığı, tamamen isteğe bağlı işleme faaliyetleri (örneğin ileride eklenebilecek pazarlama iletişimi veya analiz/reklam teknolojileri) için ayrıca ve açıkça talep edilecektir; bu metin kapsamındaki temel form işlemleri açık rızaya dayalı olarak sunulmamaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde, aşağıdaki alıcı kategorilerine aktarılabilir:

• Yetkili Ekpar çalışanları
• Barındırma, bilgi teknolojileri, güvenlik, form ve e-posta hizmet sağlayıcıları
• Hukuki veya mali danışmanlar (yalnızca gerekli olduğunda)
• Yetkili kamu kurumları ve yargı makamları (hukuken gerekli olduğunda)

Bu aktarımlar amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatın öngördüğü güvenlik önlemlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Saklama ve Silme

Kişisel verileriniz şu süreler boyunca saklanır:

• Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olan süre boyunca
• Bir ticari ilişki kurulması hâlinde, buna bağlı hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca
• Olası uyuşmazlıklar bakımından ilgili zamanaşımı süreleri boyunca
• Site ve bilgi güvenliği amacıyla tutulan teknik kayıtlar için, sınırlı bir güvenlik amaçlı süre boyunca

İşleme amacı ve hukuki sebep sona erdiğinde kişisel veriler, uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ancak internet üzerinden hiçbir iletim veya saklama yönteminin %100 güvenli olduğu garanti edilemez; tam güvenlik taahhüdü verilmemektedir.

Çerezler ve Üçüncü Taraf Bağlantıları

Site üzerindeki çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası'nı inceleyebilirsiniz. Site üzerinde WhatsApp gibi üçüncü taraf hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunmaktadır; bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili üçüncü tarafın kendi gizlilik ve veri işleme koşulları geçerli olabilir. Ayrıca Anasayfa ve İletişim sayfalarımızda, yalnızca "Haritayı Yükle" düğmesine tıklamanız hâlinde yüklenen gömülü bir Google Haritalar içeriği bulunur; haritayı yüklediğinizde Google'ın kendi gizlilik ve veri işleme koşulları geçerli olabilir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte "Kişisel Veri Başvurusu" konu başlığıyla info@ekpar.com adresine e-posta yoluyla veya Havuzbaşı Sokak No: 6, Rami Yeni Mahallesi, Eyüpsultan / İstanbul, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Politika Güncellemeleri

Bu aydınlatma metni, site içeriğinde, kullanılan hizmet sağlayıcılarda veya mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır ve sayfanın üst kısmındaki tarih güncellenir.